【Power Automate】Yammerで投稿された内容を自動でExcelに保存する方法！新規投稿かコメントも区別

Yammerにアップされた投稿をExcelファイルに自動で転記するフローを作成しましたので解説していきたいと思います！

フロー概要

フロー解説

【グループに新しいメッセージがある場合】

Yammerより指定したコミュニティに投稿があるとフローを開始します。

【ユーザー情報を取得する】

【グループに新しいメッセージがある場合】で取得した投稿のユーザー情報を詳しく取得します。
【グループに新しいメッセージがある場合】では、メールアドレスしか取得できません。

【タイムゾーンの変換】

Power Platformでは基本的には協定世界時分でデータのやり取りを行っております。
そのため、日本の標準時刻に直し、Excelで日時で絞込などをできるように変換を行います。

投稿種類を格納【初期化】

後述の投稿種類を格納するための変数を入れられるようにします。

返信IDを格納【初期化】

後述の投稿または返信の区別をするために確認をします。

【ユーザープロフィールの取得(V2)】

Office ユーザー情報を取得することで、メールアドレスから氏名や所属名などユーザーに対する情報を詳細に取得します。

【条件】

変数requestに値が空白の場合は「true」空白ではない場合は「false」を出力します。
この場合では、変数requestが空白の場合「はいに移動」空白ではない場合は「いいえに移動」します。

これで新規投稿か、返信（コメント）なのかを区別しています。

はいの場合＞変数に新規投稿を代入【変数の設定】

変数typeに「新規投稿」という文字列を挿入します。

いいえの場合＞変数に返信を代入【変数の設定】

変数typeに「返信」という文字列を挿入します。

【表に行を追加】

指定したExcelファイルにフローで取得した情報を転記させます。