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【OneDrive】簡単にPDFの作成ができちゃう!?ワンクリックでPDFファイルに変換する方法をご紹介

この記事は約2分で読めます。

最近のOneDriveで簡単に利用できるようになった機能があります。

それが
「自動でWord・Excel・PowerPointのファイルをPDFに変換する機能」です。

ではその方法をご紹介していきます!

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変換方法

変換したいファイルを選択する

1つのみ選択してください。
複数選択すると変換できません。

「…」をクリック

「自動化」をクリック

「OneDrive(business)でファイルをPDFとしてコピーする」をクリック

(初めての場合)「次へ」をクリック

全て「緑チェックマーク」が入っていることを確認してください!

「フローの実行」をクリック

「完了」をクリック

完了をクリック後、5分以内にPDFファイルが作成されます!

仕組み

この機能は今までも使えておりましたが、簡単に利用できるようになりました!

Power Automateを使用して自動でPDFに変換してくれています。

Power Automateのマイフローを確認すると自動でこのフローができていると思います。

このフローを動作させてPDFに変換していたということです!

まとめ

今までもPower Automateでこのフローが作れなかったわけではありません。

ですが、Power Automateで1からフローを作るのに抵抗があった方は使っていなかったと思います。

ですがOneDriveからフローの作成から実行まで完結しているためPower Automateが使えない方でも利用しやすいと思います!

ぜひ一度使ってみてください!

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