【Forms】アンケートを共有するときの4つのURL(リンク)を使いこなそう!

アンケートを取るときにFormsを利用する機会も多いと思います。
その際URL(リンク)を回答者にお知らせしたり、QRコードを作成したりして共有すると思います。

その共有するときのURL(リンク)の種類をご紹介します。

全種類のリンクを紹介

「回答の送信と収集」

回答を送りたいときに共有するリンクです。
主に利用するのはこちらのリンクです。

URL

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=(個別のID)

共有の種類

URL・短縮URLURLを共有することができます。
メール既定のメールソフトが立ち上がり、すぐにメールで共有できます。
QRコードQRコードの画像データをダウンロードできます。
埋め込みHTMLタグを発行し、ホームページに埋め込むことができます。

短縮URLとは?

通常のURLより短くしたものになります。
例:
通常URL「https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=s1OWTD-CeEuGEiMXd-FknbWx27tu3mNJiAKgun4CZF5UMFU4MU05TFpVTjQ1TUZMT0VKM0xaTzAxUC4u」

短縮URL「https://forms.office.com/r/tWrUwqhaQk」

アクセス後の画面

 

「共有して共同作業」とは?

アンケート・クイズを別のユーザーと編集したい場合に使用します。
そのためこのリンクでアクセスした場合は同じフォームが複製されます。

URL

https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?fragment=FormId(個別のID)

アクセス後の画面

編集画面からスタートします。別のユーザーが編集することができます。

「テンプレートとして共有」とは?

質問や設定などを引き継ぎ別のアンケート・クイズを作成することができます。

URL

https://forms.office.com/Pages/ShareFormPage.aspx?id=(個別のID)

アクセス後の画面

「複製」をクリックすることで同じ内容でアンケートを新規作成することができます。

「概要リンク」とは

回答のみを表示するリンクです。
データの編集はできず、結果だけを表示します。

URL

https://forms.office.com/Pages/AnalysisPage.aspx?AnalyzerToken=(専用ID)

アクセス後の画面

作成方法

「回答の送信と収集」のリンク作成方法

右上の「回答の収集」をクリックする
リンク(URL)をコピーする

「共有して共同作業」「テンプレートとして共有」のリンク作成方法

「…」をクリック
「共同作業または複製」をクリック
使用したいリンク(URL)をコピー

「概要リンク」の作成方法

「応答」をクリック
「…」をクリック
「概要リンクの共有」をクリック
リンク(URL)コピー

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