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実際の鉄道会社で使ったMicrsoft365勉強会の資料を大公開!

この記事は約2分で読めます。

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勉強会の開催のきっかけ

私の本業は「車掌」です。
ですが、車掌業務のほかにMicrsoft365を職場で皆さまに活用していただきたく、職場の活性化にも携わっております。

以前このような記事を出しました。

Microsft365を導入したがなかな活用されない・・・現鉄道会社での話を公開!
Microsoft365を導入して1年を迎えようとしております。 ですが、一部の社員だけ使用しておりまったくと言っていいほど活用は進んでおりません。 私なりに現状と考えをまとめてみましたので参考になれば幸いです。 用語の解...

このように活用されていないMicrsoft365を「どうにかして広めたい」と思い、管理者向けの勉強会を開くことにしました!

開催までの道のり

会社全体でデジタル化→DX化という取り組みに関しては推進しておりますが、あくまでも本社などの非現業の職場で中心となっており、現業の職場ではいまだ紙媒体が多いのが現状です。

ヒヤリングをしていくうちに、

【本社・上司】
Microsoft365を積極的に使ってデジタル化してください。

【現業の職場社員】

そもそもMicrsoft365 ってどうやって使うんですか?
Microsft365ってどういうものがあるんですか?

という声が上がっていました。

そこで私が
「Microsoft365の基礎知識向上を目的に勉強会を開きたい」
と相談すると賛同してくれる社員が多くいました。

管理者への説明→資料の作成→リハーサル→勉強会開催

一見すると一般的な流れだと思いますが、車掌業務の合間でやっていたため約半年という期間を要しました。

実際に使用した勉強会資料

はじめてのMicrsoft365.pdf

一部公開用に改変しております。あらかじめご了承ください。

反応

反応はとても大きかったです。

「基礎知識が身についた」
「もっとこういう勉強会を開催してほしい」
「知らない自分がDX化なんてできない」
などと反応をいただきこれからも継続して行っていかなくてはならない課題だと感じました。

プロフィール
この記事を書いた人
ぱか

現在鉄道会社で勤めています。
小学2年生でパソコンに出会いそれから自作パソコンの組み立てやサーバーの運用など独学で遊んでました!

現在は車掌として仕事しています。
さらに、職場のMicrosoft365活用を推進する取り組みも行っておりその情報をこの「ビジOffice」でも展開しております!

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Microsoft 365
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コメント 匿名希望の場合は個人情報の入力はしないようにお願いします。

  1. 素人管理者 より:

    勉強会で使用した資料を拝見させていただきました。
    小規模な事業所で兼任管理者として日頃の教育や進化するサービスの周知や対応に日々苦闘しております。
    このためこの資料は大変参考となり、自分が当たり前だと思っていたことを改めて説明してあげることの大切さを再認識しました。
    ありがとうございました。

    • ぱか ぱか より:

      わざわざコメントを残していただきありがとうございます!

      そう言っていただけるととても今後の活力になります!
      第2弾も掲載予定ですのでもうしばらくお待ちください!

      次回は、「Teams・SharePoint・OneDrive編」を予定しております。

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